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AGENT D'ACCUEIL DE LA MAISON COMMUNAUTAIRE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE CATTENOM ET ENVIRONS (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 7120290
AGENT D'ACCUEIL DE LA MAISON COMMUNAUTAIRE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE CATTENOM ET ENVIRONS (H/F)
57 - Moselle
Publié le 16 mai 2024
Référence CSP: O057240/515000489 Sous la responsabilité de la Responsable du Secrétariat Général Et du Directeur du Pôle Moyens et Ressources. Accueillir le public téléphoniquement et physiquement : Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques Identifie et gère avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgence Transmet les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clarté Adapte le répondeur téléphonique en fonction du contexte Prépare les informations et les affiches relatives aux fermetures exceptionnelles des services communautaires Transmet les informations nécessaires aux personnes assurant son remplacement Assurer diverses tâches annexes : Gère les réservations de salles puis la signalétique pour les réunions à la Maison Communautaire Réalise l'affichage intérieur et extérieur Adapte l'horaire de l'alarme en fonction des réunions Assure le calendrier des réservations des véhicules et le relais avec l'agent de maintenance polyvalent Dresse une feuille quotidienne de présence au sein de la Maison communautaire dans le cadre d'une procédure d'évacuation pilotée par l'agent préventeur Soutient et/ou remplace les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence Missions de régisseur suppléant du Terrain de Tennis Communautaire
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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