- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Hérault
- Détail de l'offre 7120662
ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 7120662
ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)
34 - Hérault - Localiser avec Mappy
Publié le 16 mai 2024
Référence CSP: 2024-1567425 Missions Assurer le Secrétariat de Direction de l'UFR 2 Mission 1 : Activités : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de l'UFR Assurer les prises de rendez-vous de la Direction Traiter le courrier électronique et postal ainsi que les appels téléphoniques Suivre la circulation des parapheurs des différents dossiers de la Direction Gérer les agendas de réunions et contrôler les échéances Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.) Traiter et diffuser des informations internes et externes (colloques, manifestations et autres) Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des personnels enseignants et administratifs de l'UFR. Élaboration de courriers, tableaux, courriels (sous l'autorité du Responsable Administratif). Classer et pré-archiver les documents, courriers, comptes-rendus et relevés de décisions Mission 2 : Activités : Gestion et suivi des dossiers de la Direction de l'UFR 2 Conseil de l'UFR Préparation et envoi des convocations - Participation au Conseil, prise de note en sténographie et rédaction du compte rendu. Conseils des Directeurs de départements Préparation et envoie des convocations - rédaction des relevés de décisions. Comités de Sélection Préparation et envoi des convocations - suivi et gestion des dossiers avec la Direction de l'UFR et les Présidents des Comités - travail en lien avec la DRH-enseignants. Élections au sein de l'UFR 2 Organisation matérielle des élections au Conseil de l'UFR en collaboration directe avec le Responsable Administratif et en lien avec la DAJI. Mise en forme et élaboration des différents documents nécessaires au bon déroulement des élections en vérifiant la régularité juridique et administrative, dans les délais impartis (décision de convocation du corps électoral, listes électorales, déclaration de candidature, procuration, procès-verbaux des opérations de vote et proclamation de résultats, information par mail et affichage, etc..). Participation aux élections. Mission 3 : Activités : Gestion et suivi des dossiers du personnel administratif de l'UFR Autorisation d'absence, congés, formation, etc.. Suivi des dossiers du personnel enseignant de l'UFR Notation administrative, tableau d'avancement, titularisation, etc.. Gestion et suivi du matériel pour les cours des enseignants Réservation de vidéoprojecteurs, ordinateurs, demandes de clés/badges, commandes de feutres, etc...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Université Montpellier 3
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION/FACTURATION (H/F)
INTERBUREAU - 34 - BEZIERS
Notre entreprise, spécialisée dans la logistique et la transport. Nous développons un concept innovateur dans le transport. Nous recherchons pour une nouvelle structure un(e) assistant/e de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant.e de direction/ appui CEVU (H/F)
UNIVERSITE MONTPELLIER III PAUL VALERY - 34 - MONTPELLIER
Missions : Assister le directeur et la directrice adjointe de la DES et apporter l'aide nécessaire au vice-président du CEVU dans la gestion et l'organisation du conseil des études et de la vie...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
CESAME SUP - 34 - MONTPELLIER
Lancez votre carrière avec Césame Sup ! Vous rêvez de devenir un professionnel du monde des affaires ? Rejoignez Césame Sup, l'école de commerce qui vous propulse vers le succès, de Bac +2 à Bac +5...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
chargé(e) de mission administrative et financière (H/F)
MAISON DES JEUNES ET CULTURE - 12 - RODEZ
La Maison des Jeunes et de la Culture de Rodez recrute un(e) chargé(e) de mission administrative et financière (en CDI) DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la direction, le (la) chargé(e) de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant-e de direction (H/F)
UNIVERSITE MONTPELLIER III PAUL VALERY - 34 - MONTPELLIER
Contexte du recrutement Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 27 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Attaché / Attachée de direction (H/F)
MAISON D'ENFANTS PAUL RABAUT - 30 - NIMES
Pour une association Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) reconnue d'utilité publique, multi sites implantée dans le Gard. Ce poste au cœur de Nîmes est ouvert pour faire suite au départ à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
VENDARGUES USINAGE - 34 - VENDARGUES
Nous sommes une entreprise en usinage de précision, Iso 9001, et nous concevons à partir de plans des pièces unitaires ou en petites séries. Nous recherchons un Assistant / Assistante de direction...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 30 - LAUDUN L ARDOISE
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Ingénierie et maintenance industrielle et basé à Laudun-l'Ardoise (30290), en Intérim un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Notre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/e de direction (H/F) auprès de M. le Maire et de la DGS (H/F)
MAIRIE - 34 - TEYRAN
Descriptif de l'employeur Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier. Petite ville à taille...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Technique (H/F) - SEBAZAC (12740) (H/F)
FEDERATION DEPARTEMENTALE DES ALADMR - 12 - SEBAZAC CONCOURES
Sous la responsabilité de l'équipe bénévole, vous organisez et administrez les interventions à domicile au sein de l'association : - Elaboration et suivi des plannings en veillant au respect du droit...
CDI - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)