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ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SITE DE BESANCON (H/F) 25 - Doubs
Offre n° 7121067
ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SITE DE BESANCON (H/F)
25 - Doubs - Localiser avec Mappy
Publié le 16 mai 2024
Référence CSP: 2024-1567408 Le poste comporte deux volets complémentaires : secrétariat de direction et gestion de dossiers. 1. Secrétariat de direction : L'assistant de direction apporte un appui administratif, organisationnel et de secrétariat à l'ensemble de l'équipe de direction. Sous l'autorité hiérarchique du directeur de cabinet de la DREETS et en coordination étroite avec l'autre assistant de direction basé sur le site de Dijon, il assure notamment les activités suivantes : - l'assistance du directeur régional et du directeur régional délégué, ainsi que des responsables du pôle EECS et du secrétaire général, dans l'organisation quotidienne de leur travail : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, accueil physique et téléphonique, constitution de dossiers, courriers et documents à signer, frais de déplacement, etc. - l'organisation matérielle des réunions de l'équipe de direction ; - l'interface avec l'interne et l'externe (secrétariats particuliers des préfets, administrations centrales, autres services de l'État, opérateurs et organismes partenaires...) ; - la gestion de la boîte fonctionnelle de la direction ; - la prise de notes et la rédaction de comptes rendus ; - la mise en forme et la correction de documents produits par la direction ; - le traitement de dossiers ponctuels. Il contribue aux réponses aux appels téléphoniques reçus sur le standard de la DREETS. Il apporte un appui à la mission communication : mise en page de documents, mise à jour des sites Internet / Intranet de la DREETS, préparation d'événements, etc. 2. Gestion de dossiers : L'assistant de direction prend en outre en charge la gestion et le traitement de dossiers administratifs relevant du pôle économie, emploi, compétences et solidarités - en particulier dans le domaine de la politique du titre : instruction des demandes d'agrément des centres d'examen, renseignement de l'application CERES, rédaction des décisions administratives...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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