[43933] Centre Médical Rocheplane Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction F/H, à temps partiel, 60%, en CDI, à compter du 3 février 2025. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Général, et en binôme avec une assistante de direction, vous travaillez au sein d'une équipe administrative d'une vingtaine de personnes. -Planification et optimisation de l'activité du directeur: gestion des agendas et des déplacements professionnels, filtrage des appels et demandes d'entretien/ visites, mise en forme de documents (courriers, notes internes, présentations.) et suivi des dossiers et projets. -Organisation des réunions Fondation et Rocheplane (= Conseil d'Administration, Codir, CME, Réunions de département, Association ILE (Éthique), commission culturelle.): anticipation et suivi des réunions, préparation des ordres du jour et convocations, rédaction et diffusion des comptes rendu. -Organisation de la communication interne et externe -Référente de la CDU (Commission des Usagers) pour le traitement des plaintes et réclamations -Coordinatrice du Parcours Post-cancer -Organisation de l'intégration des nouveaux médecins et internes -Autres missions: suivi et mise à jour des protocoles de sécurité (plans de préventions des risques des entreprises extérieures, plan blanc, plan canicule, référentiel astreinte administrative.), gestion des appels aux dons, gestion événementiel, gestion du courrier, gestion des demandes de dossiers médicaux et relation avec les bénévoles. Compétences requises : Bac + 2 minimum dans le domaine du secrétariat Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire auprès de Directeur Capacités à la prise de note, synthèse Rigueur, organisation et fiabilité Adaptabilité, curiosité et ouverture d'esprit Caractéristiques liées au poste : Contrat à durée déterminée à temps partiel, 60%, du lundi au vendredi Convention Collective 51 FEHAP Rémunération sur la base du coefficient 467 + primes Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour