POSTE : 5675 - Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Mission principale : gérer les affaires depuis la réception de la commande jusqu'à la livraison (Administration des Ventes, Achat, Gestion flux de véhicules) À partir de la commande du client et des besoins exprimés par le responsable commercial : - Enregistrer la commande du client - Passer et suivre les commandes de pièces auprès des fournisseurs - Planifier et gérer les transferts entrée/sortie des véhicules - Préparer les dossiers clients pour l'atelier AMV et les récupérer en fin d'aménagement - Réception et identification des véhicules - Suivre les commandes en cours avec les clients et les fournisseurs - Contrôler les bons de livraisons et la facture (quantité prix) et gérer les litiges le cas échéant. - Renseigner les tableaux de bord internes - Enregistrer la facture en lien avec le code affaire du client sur le logiciel commercial - Suivre au niveau administratif les transformations de véhicules et transmettre les documents officiels aux clients, - Participer aux dossiers de réponse d'appels d'offre - Mise à jour de la base de données clients / fournisseurs sur Outlook, - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des clients Sur la base de 35h/semaine + 4 heures supplémentaires Travail du lundi matin 7h30 au vendredi 12h00 : L/M/M : 7h30-12h15 + 13h30-17h30 J : 7h30-12h15 + 13h30-17h00 V : 7h30-12h00 . PROFIL : - Savoir-faire / savoir-être : Recueillir et traiter des données avec méthode, s'adapter à des contacts variés, respecter la confidentialité des informations traitées, avoir de la rigueur et l'esprit d'équipe, sens du service, être polyvalent(e) et dynamique - Hiérarchique : responsable aménagement véhicules utilitaires