POSTE : Secrétaire Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la direction administrative, vous assurez la bonne gestion des tâches administratives et logistiques du site. Vos responsabilités incluent notamment : - Accueil et standard : prise en charge de l'accueil des visiteurs, prestataires et livreurs, gestion du standard téléphonique, suivi des formalités de sécurité. - Mise en forme et gestion documentaire : création, mise en page et diffusion de rapports d'études et documents techniques, dans le respect de la charte graphique et des procédures qualité. - Commandes et suivi administratif : saisie des commandes dans les systèmes informatiques (produits chimiques, petit matériel, analyses externes), suivi de validation, édition et envoi des documents. - Expéditions et logistique : préparation des colis, édition des bulletins d'analyses, déclenchement des collectes transporteurs et suivi de leur acheminement. - Organisation des contrôles réglementaires : prise de rendez-vous avec les organismes extérieurs pour les contrôles périodiques, en coordination avec la maintenance et la sécurité. - Gestion du stock bureautique : suivi des consommables et des petits matériels de bureau. PROFIL : - Titulaire d'un BTS ou diplôme équivalent dans le domaine administratif. - 2 ans d'expérience en tant que secrétaire administratif(ve) au sein d'une même société. - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Bonne communication écrite et orale - Les débutant(e)s motivé(e)s et titulaires d'un diplôme adéquat peuvent également être considérés.