Le Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et l'accompagnement de talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement en proposant une approche fondée sur la proximité, l'expertise métier et la qualité du suivi. Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux en CDI, basé(e) à Neuville-en-Ferrain. Vous assurez le suivi administratif des activités liées aux travaux et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, les responsables de travaux, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes et externes. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : ? Gestion administrative des travaux : préparation et suivi des marchés, avenants, documents contractuels et procès-verbaux. ? Contrôle administratif : traitement des demandes de prix et commandes, vérification de la conformité des dossiers et suivi des assurances travaux. ? Suivi des chantiers : préparation des dossiers de fin de travaux, coordination des prestations nécessaires à l'installation des chantiers et suivi des documents liés à la sécurité. ? Coordination et organisation : suivi documentaire, gestion des prestataires et veille au respect des obligations administratives et réglementaires. ? Soutien aux moyens généraux : assurer la continuité administrative de l'équipe (accueil téléphonique, courriers, etc.). Le poste est proposé en CDI, à Neuville-en-Ferrain, au sein d'un environnement professionnel stimulant et structuré. La rémunération se situe entre 30 000 € et 39 600 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau de compétences. Rejoindre ce projet, c'est intégrer un environnement où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront pleinement valorisés. Pour réussir dans ce poste d'Assistant(e) administratif(ve) travaux, vous disposez idéalement d'une première expérience en administration, gestion de dossiers, assistanat technique ou suivi administratif dans un environnement lié aux travaux, au bâtiment, à l'industrie ou à l'ingénierie. Le candidat parfait est une personne fraichement diplômée d'un enseignement supérieur dans le secteur de la construction et recherchant un premier défis dans le secteur. Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse et impliquée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les délais et les priorités. Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre capacité à : - Assurer un suivi administratif fiable et structuré ; - Organiser et prioriser efficacement vos activités ; - Contrôler la conformité et la complétude des documents ; - Effectuer des saisies avec précision et assurer la mise à jour des données ; - Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion courants ; - Communiquer avec aisance avec différents interlocuteurs, internes comme externes ; - Assurer un suivi rigoureux des demandes, commandes, factures et dossiers ; - Respecter les procédures et garantir la confidentialité des informations traitées ; - Travailler en équipe avec les services techniques, administratifs et opérationnels ; - Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de sens du service. Votre aisance relationnelle vous permet d'établir des échanges professionnels de qualité avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Votre esprit de synthèse et votre sens du détail constituent également des atouts pour assurer un suivi efficace des dossiers travaux. Une expérience dans un environnement technique ou dans le secteur des travaux sera appréciée.