POSTE : Office Manager Full Teletravail H/F DESCRIPTION : Vous effectuerez des tâches en secrétariat général tout en apportant une assistance technique et logistique ux équipes de l'exploitation. Vous réaliserez des travaux administratifs d'une certaine complexité dans le respect des règles et procédures. Vous contribuerez aussi au bon fonctionnement du service. Vous assisterez la direction pour lui permettre de se concentrer sur son coeur de métier. Votre mission sera à réaliser dans le respect de nos valeurs : Esprit de Service Fiabilité Réactivité Simplicité Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Générale et sur sa demande, au pilote des centres de profit. Votre rôle consiste à : 1. Gestion administrative et financière : · Assurer la transmission des documents (factures, relevés) mensuellement à l'expert-comptable · Assurer la remise des chèques · Assurer la gestion du courrier (traitement, tri, distribution et affranchissement) Au sein d'une entreprise dans l'audiovisuel, à taille humaine : · Effectuer la mise en forme et publication des documents officiels internes · · Gestion des services généraux · Assurer le suivi administratif du pôle client (règlements, suivi des relances) · Assurer le suivi administratif du pôle fournisseurs : o Préparation des règlements sur l'outil o Suivi des échéances o Gérer toutes demandes administratives 2. Vie Entreprise : · Traitement des mails · Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs · Savoir suppléer pour diverses tâches les pilotes des centres d'activités ponctuellement : montage, logistique (demande de transport), suivi des préparations · Participer au développement continu de la qualité Avantages : Mutuelle, tickets restaurant PROFIL : Vous avez une expérience réussie au sein de PME · Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion · Vous êtes polyvalent, sérieux, ponctuel, ordonné, rigoureux, fiable et autonome · Vous êtes multitâches et habitué(e) à gérer des sujets très variés et à gérer les priorités · Vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité. Et partager l'avancement des différents projets en cours · Vous savez gérer les imprévus · Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques · Vous êtes réactif avec le sens de l'initiative