POSTE : Assistant Flotte Automobile H/F DESCRIPTION : - Gestion de la Flotte Automobile : - Assurer la gestion administrative de la flotte automobile, y compris les enregistrements et les mises à jour des données concernant les véhicules. - Maintenir une base de données complète sur les informations relatives aux véhicules (contrats de location, révisions, états des lieux, etc.). - Gestion des Amendes et Forfaits de Stationnement : - Suivre et gérer les amendes de circulation et les forfaits de stationnement, en veillant à leur paiement dans les délais impartis. - Interface avec les Sociétés de Location : - Collaborer avec les sociétés de location pour gérer les contrats, les renouvellements, les restitutions de véhicules et résoudre les problèmes éventuels. - Suivi et Gestion des Révisions : - Planifier et suivre les révisions périodiques des véhicules pour garantir leur conformité aux normes et aux échéances. - États des Lieux : - Organiser et réaliser les états des lieux des véhicules loués à l'arrivée et au départ, en documentant précisément l'état et les éventuels dommages. - Mise à Jour sur Excel et Documents Administratifs : - Maintenir une mise à jour régulière des documents administratifs relatifs à la flotte automobile sur Excel ou tout autre outil dédié. - Participation à la Gestion du Standard : - Contribuer à la gestion du standard téléphonique en assurant un accueil professionnel et en aiguillant les appels vers les bons interlocuteurs. - Enregistrement et Suivi des Factures : - Enregistrer les factures liées à la flotte automobile, assurer leur suivi et vérifier leur conformité avant paiement. PROFIL : - Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans la gestion administrative de flottes automobiles. - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, pour la gestion de documents administratifs. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité. - Excellentes compétences organisationnelles et de communication.