Partie agence :Gestion et tri du courrierGestion des stocks (fournitures, consommables, .)Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandéesPartie déplacements/ logements :Réservation des billets de train, d'avion, .Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnbet de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets allouésRéalisation d'état des lieux d'entrée et de sortieParticipation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue duréeInformation et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservationSuivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilitéPartie Parc auto :Assister la personne chargé(e) de parc automobile présente au siège à Levallois-PerretSuivi du parc automobile pour l'agence de LyonRéalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhiculesDéplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage