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Gestionnaire administratif formation en charge du DAEU et DU (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 7145293
Gestionnaire administratif formation en charge du DAEU et DU (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 17 mai 2024
RESPONSABILITÉS : Votre mission : - Informer et accompagner les candidats - Assurer la gestion administrative des stagiaires - Assurer la gestion administrative des enseignants et interface équipe enseignante - Contribuer à la démarche qualité Activités principales : - Accueillir, Informer et accompagner les candidats - Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de candidature, aide à la mise en place de financement) - Elaborer des différents contrats et conventions de formation - Assurer la gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation, et certificats de réalisation, saisie de notes dans logiciel Apogée - Assurer l'organisation administrative et logistique des partiels du DAEU (Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires) - Assurer la gestion administrative des dossiers enseignants Interface équipe enseignante concernant les besoins logistiques (réservation salle, commande fournitures, reprographie.) - Assurer la préparation annuelle de la remise des diplômes - Contribuer à la démarche qualité du service PROFIL RECHERCHÉ : Profil : H/F de niveau minimum Bac, idéalement Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative dans le domaine de la formation continue qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la règlementation applicable à la formation professionnelle. Vous disposez d'une appétence pour les outils informatiques et maîtriser impérativement les logiciels de bureautique (Pack Office). Vous avez l'habitude de mettre en oeuvre des procédures administratives et d'en assurer le suivi. Vous rendez compte de votre activité. Qualités : Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez analyser les demandes de vos différents interlocuteurs et accompagner différents publics. Possédant un bon sens du relationnel, vous savez vous appuyez sur un réseau de partenaires internes et externes. Conditions de travail : - Poste ouverts aux agents contractuels uniquement - CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir immédiatement - Basé sur Cergy (95) - proche RER A / Transilien ligne L et bus (Gare de Cergy-Préfecture) - 38h35 hebdomadaires + flexibilité horaires demandées pour assurer des permanences du service 2 à 3 fois / semaine, ainsi qu'en période d'examens - 52 jours de congés payés par an - Télétravail ponctuel autorisé jusqu'à 2 jours max / semaine selon nécessité du service (après validation de la période d'essai) - Participation employeur aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois - Remboursement des frais de trajet domicile-travail à hauteur de 75 % de l'abonnement de transport ou forfait mobilité durable - Politique active de formation du personnel - Rémunération selon expérience en fonction des grilles de la fonction publique d'Etat (catégorie B/TECH) Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n'hésitez pas à postuler !
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes.
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