Référence CSP: 2024-1744313 Assurer l'assistanat du Directeur (CFA ACADEMIQUE + GIP FCIP ALSACE) dans l'organisation quotidienne et l'interface à l'interne et à l'externe. Activités principales : Assistanat de direction pour le GIP FCIP ALSACE et le CFA ACADEMIQUE ·         Traitement du courrier (réception, diffusion, traçabilité) qu'il soit papier ou électronique, ·         Gestion des agendas du Directeur (prise de rendez-vous, organisation, faisabilité, contrôle des échéances), ·         Interfaçage avec et entre l'interne et l'externe, ·         Rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus, présentations.), relecture, mise en forme et valorisation des supports, publipostages, ·         Mise à jour de bases de données, ·         Suivi d'indicateurs (qualité ou autres), ·         Collaboration à l'organisation de réunions, ·         Organisation et secrétariat des réunions du C.A., du conseil de perfectionnement, du C.S.A. ·         Gestion de dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service ·         Photocopies, classement et archivage Accueil ·         Accueil téléphonique et physique des personnes et l'orientation des interlocuteurs internes et externes majoritairement lors du remplacement de la personne en charge de l'accueil. Assistanat RH ·         Elaboration des dossiers du personnel (papier et numérique) (Vérification des pièces, numérisation et classement des documents), ·         Création de l'agent dans le Système d'Information des R.H. Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions particulières définies par la direction ou le responsable hiérarchique pourront être confiées au titulaire du poste.