Référence CSP: O068241/101388761 Officier d'état civil (H/F) Le service Etat Civil et Elections de la ville de Colmar est à la recherche d'un Officiel d'Etat Civil pour la cellule naissances, décès, mariages-PACS, changement de nom et prénom. Activités principales : Naissances - Reconnaissances * Audition en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse * Rédaction des actes après vérification des pièces indispensables * Tenue et mise à jour des livrets de famille * Envoi des avis de naissance aux communes concernées Décès * Rédaction des actes après vérification des pièces indispensables * Délivrance des actes et documents nécessaires aux obsèques * Inscription dans les livrets de famille * Envoi des transcriptions, des mentions de décès et des avis DDASS * Enregistrement des déclarations de dispersion des cendres en pleine nature Mariages * Réception des dossiers de mariage, enregistrement, affichage et publication des bans * Préparation des dossiers d'audition et audition des futurs époux et rédaction des comptes-rendus d'entretiens * Préparation des notes destinées aux adjoints - cabinet du Maire - concierges * Préparation des mariages (pour la célébration : actes, extraits, livrets de famille, mentions) Livrets de famille * Etablissement des livrets de famille * Complétude Remplissage des livrets de famille à compléter (en provenance d'autres communes) * Suivi des demandes de livrets de famille et gestion du stock Mentions * Apposition, vérification et rectification de mentions d'état civil * Reprise d'antériorité : création des extraits des actes numérisés * Expédition des avis et des accusés de réception de mentions * Edition de statistiques mensuelles Activités complémentaires : Accueil * Accueil, orientation et renseignement du public * Délivrance de copies intégrales d'actes, cote et paraphe de registres professionnels Liste des activités énumérées non exhaustive, au vu des besoins du service.