Référence CSP: 2024-1744286 Le coordonnateur fonctionnel SAP Sifac exerce son activité au sein de l'équipe du département système d'information composée de 2 personnes et rattachée au directeur du pôle appui au pilotage, direction des finances et des achats. Sa mission consiste à assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SAP Sifac et des autres logiciels et applications connexes du domaine Finance Achat ainsi qu'à participer aux projets voire à assurer les fonctions de chef de projet pour le déploiement des nouveaux systèmes d'information financiers. Il assure la formation des utilisateurs et les gère l'assistance fonctionnelle des outils. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Coordination fonctionnelle des SI financiers : - assurer le suivi des accès et des habilitations - assurer la gestion des référentiels et structures financiers dans le système d'information - réaliser les tests des différentes mises à jour et correctifs ; communiquer sur les évolutions des fonctionnalités - assurer l'assistance fonctionnelle des utilisateurs Sifac - construire des supports de formation - participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs et contribuer au plan de formation ; - animer le réseau interne des utilisateurs Sifac - participer au comité de projet Sifac au sein de l'université - assurer la relation régulière avec l'intégrateur - participer aux projets SI de l'établissement et veiller à leur cohérence avec le SI et les processus financiers - participer ou mener les projets de déploiement des nouveaux SI financiers de l'établissement (selon profil) Production de données financières : - contribuer à la mise en place de tableaux de bord financiers (mensuels, trimestriels et annuels) d'aide au pilotage - réaliser des requêtes, directement dans SIFAC ou avec Business Object,les automatiser en cas de besoins récurrents, en diagnostiquer les éventuelles dysfonctionnements ; proposer les mesures correctives et superviser leur mise en oeuvre ; produire une documentation permettant le suivi des requêtes ; - contrôler et s'assurer, en lien avec les experts métiers, de la fiabilité et la cohérence des données produites. Encadrement: Non Conditions particulières d'exercice: Non