Description du poste : En tant que Vessel Preparation Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités portuaires. Vous serez responsable de : Suivi et anticipation des escales à venir dans les différents ports sous gestion. Veille informative continue, en lien étroit avec les acteurs portuaires pour assurer une communication fluide. Suivi des connexions des transbordements et de l'établissement des rapports journaliers destinés au siège. Interactions quotidiennes avec les services internes et les acteurs portuaires, pour optimiser les échanges et la circulation des informations. Préparation et envoi de rapports récapitulatifs et documents destinés aux terminaux (incluant les marchandises spéciales - haz/reefers/oog). Déclarations douanières et manipulation des logiciels S ONE et CI5. Astreintes week-end et horaires décalés (de 11h à 19h30) toutes les 5 semaines. Description du profil : Formation : Diplôme Bac +2/3 minimum, ou expérience équivalente dans le domaine maritime. Expérience : Au moins 1 an dans un poste opérationnel similaire dans le secteur maritime. Compétences techniques : Connaissance des réglementations portuaires et des processus opérationnels portuaires. Langues : Maîtrise de l'anglais, écrit et parlé. Qualités personnelles : Organisation, rigueur, capacité à anticiper, excellente communication.