RESPONSABILITÉS : Un poste d'Assistant.e Administratif/ve (H/F) est mis à la vacance à temps plein (100 %). L'assistant.e administrative assure au sein de l'IFPS les activités de secrétariat inhérentes au fonctionnement général. Il/elle organise et coordonne, pour la Direction de l'institut, la transmission et la rédaction des informations de l'organisme de formation. Il/ elle réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'IFPS, en interne et en externe. Activités • Accueil des candidats, élèves, étudiants, formateurs, intervenants • Organisation de réunions, visites, conférences, commissions spécialisées : aide logistique, concours, rencontres... • Prise de notes, frappe et mise en forme de documents • Gestion d'agendas électroniques (Outlook) • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques • Reproduction et diffusion de documents, dossiers... • Traitement de courriers, dossiers, documents • Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité : paiements, conventions professionnelles, dossiers de financement, suivi des présences et absences, dossiers des étudiants et élèves • Communication avec les organismes de tutelle, les universités, la médecine du travail, les prestataires de services... et échanges avec les structures professionnelles qui seront ‘terrain de stage'. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Contrat : CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement / Titulaire Horaires de travail : Temps complet (100 %) Grade : Adjoint administratif (Catégorie C) Lieu de travail : Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - rue Charcot à DINAN (22) PROFIL RECHERCHÉ : Connaître le fonctionnement d'un IFPS quant à son organisation et quant aux formations sanitaires IFSI / IFAS qui y sont dispensées serait un atout appréciable. Les élèves et étudiants d'un IFSP suivent, dans le cadre réglementaire, un parcours de formation que, l'Assistant.e administratif/ve, de par ses missions administratives et financières spécifiques, contribue à optimiser et à accompagner. Formation Baccalauréat, voire BTS, dans le domaine administratif ou le domaine de l'assistanat de direction. Expériences et compétences requises • Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook • Savoir utiliser les outils et logiciels en lien avec le domaine de la formation • Connaître les dispositifs de financement de la formation et les principaux financeurs (Région, ARS, ANFH...) • Savoir gérer des dossiers multiples • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique. Qualités • Sens du relationnel • A l'écoute des besoins des interlocuteurs et des différents acteurs, notamment les partenaires • Rigueur et sens de l'organisation • Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) • Capacité d'adaptation • Travail en équipe • Discrétion et disponibilité. Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr