Missions Au sein d'une étude notariale, vous participez activement au suivi administratif et juridique des dossiers, en appui direct des professionnels en charge du traitement des actes. Vous contribuez à la bonne constitution des dossiers, à la préparation des pièces nécessaires et au respect des délais, dans un environnement exigeant où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels. Vos principales missions - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme. - Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs. - Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers. - Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques. - Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes. - Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents. - Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers. - Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes. - Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés. Votre contribution au quotidien Vous intervenez avec méthode et précision afin de sécuriser le traitement des dossiers et de garantir un service de qualité aux clients comme aux partenaires. Votre implication, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler avec confidentialité seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction. Profil recherché Vous préparez une formation en droit, en notariat ou dans le domaine juridique, et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement exigeant, structuré et formateur. Vous manifestez un réel intérêt pour les activités notariales et pour le suivi rigoureux de dossiers à forte valeur juridique. Compétences attendues - Rédaction juridique : vous êtes à l'aise dans la rédaction, la relecture et la mise en forme de documents, courriers et pièces à caractère juridique, avec un souci constant de précision et de clarté. - Gestion de dossiers : vous savez organiser, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs et juridiques avec méthode, en veillant à la cohérence des informations et au respect des délais. - Recherche juridique : vous êtes capable d'effectuer des vérifications et des recherches utiles auprès des organismes compétents afin de sécuriser le traitement des dossiers. - Formalités notariales : vous participez à la préparation des formalités préalables et postérieures aux actes, dans le respect des procédures et des exigences propres à l'activité notariale. - Vérification de pièces : vous contrôlez la complétude et la conformité des documents transmis, et savez identifier les éléments manquants ou à clarifier. - Archivage documentaire : vous assurez un classement rigoureux et une gestion fiable des documents, garantissant leur accessibilité et leur traçabilité. Qualités personnelles - Rigueur : vous travaillez avec précision, méthode et sens du détail, dans le respect des exigences de qualité attendues. - Discrétion : vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations et des dossiers confiés. - Sens de l'organisation : vous savez prioriser vos tâches, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. - Communication : vous vous exprimez avec clarté, courtoisie et professionnalisme, à l'écrit comme à l'oral. - Esprit d'équipe : vous appréciez travailler en collaboration avec les juristes et les autres membres de l'étude pour contribuer à la bonne avancée des dossiers. - Sens du service : vous accordez une attention particulière à la qualité de l'accueil, à la satisfaction des clients et à la fiabilité du suivi apporté. Votre valeur ajoutée Au-delà de vos connaissances techniques, votre capacité à vous investir avec sérieux, à apprendre rapidement et à vous adapter à un cadre de travail exigeant fera la différence. Vous saurez vous intégrer avec professionnalisme, contribuer efficacement au suivi des dossiers et participer activement à la qualité du service rendu. Votre motivation, votre sens des responsabilités et votre volonté de progresser dans un environnement juridique structuré seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.