POSTE : Assistant Administratif Apres Vente H/F DESCRIPTION : Vous aimez la précision administrative et le contact client dans le secteur Mécanique Poids Lourds ? Au sein du Garage Aubrée, vous jouez un rôle central dans la continuité du service après-vente. Vous soutenez l'équipe technique et commerciale en veillant à la bonne gestion des dossiers et à la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs. Vous travaillez au quotidien avec les responsables d'atelier, les clients et les fournisseurs. Votre sens de l'organisation et votre fiabilité assurent un suivi administratif rigoureux de toutes les interventions réalisées sur les véhicules. Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes : - Gérer les dossiers administratifs liés aux contrats d'entretien - Assurer le suivi et la mise à jour des contrats après-vente - Préparer, vérifier et émettre les factures clients - Effectuer les relances clients et assurer un suivi précis - Traiter la saisie et le contrôle des factures fournisseurs - Assurer le secrétariat du service après-vente : appels, courriers, classement - Archiver les documents administratifs selon les procédures du garage Ce poste requiert une approche rigoureuse du travail administratif et un sens aigu du service. Vous contribuez directement à la qualité du suivi client et à la performance du service après-vente du Garage Aubrée. Parlons maintenant de ce que tu vas gagner à venir chez nous : - Un salaire en corrélation avec tes compétences et une augmentation annuelle. - Un treizième mois - Des chèques déjeuner - Des formations régulières aux technologies Scania - Une mutuelle avantageuse pour toi et ta famille PROFIL : Vous appréciez la rigueur et la clarté dans la gestion des tâches administratives. Votre sens du service et votre capacité d'organisation font la différence au quotidien. - Formation en administration, gestion ou équivalent - Expérience préalable dans un service après-vente ou administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion) - Connaissance en mécanique appréciée pour comprendre les interventions et échanges techniques - Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication - Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et fiabilité