RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de l'IUT de Blois, un ou une gestionnaire pédagogique. L'IUT de Blois se compose de 4 départements préparant les étudiants au Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) : - Métiers du Multimédia et de l'internet - Mesures Physiques - Science et Génie des Matériaux - Réseaux et Télécommunications et propose 2 Licences Professionnelles - Gestion de la Production Industrielle, spécialité amélioration continue - Métiers de la vision Affecté(e) dans un département, l'adjoint administratif aura comme missions principales: - Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec le chef de département. - Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique d'une unité de recherche et de projets de recherche. Activités : Pour la mission de gestionnaire pédagogique - Accueil et information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service - Classer et archiver des documents Scolarité : - Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions - Suivi des demandes d'aménagement de cursus pour les étudiants en situation de handicap. Gestion pédagogique : - Suivi des stages dans le logiciel Pstage - Suivi de l'assiduité des étudiants - Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus - Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés - Organisation des soutenances en collaboration avec le chef de département. - Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens - Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de BUT - Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire : - Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes - Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC+, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : - Sens des relations publiques - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'organisation indispensable - Adaptabilité, polyvalence Position dans la structure : Poste rattaché à la Responsable de scolarité et à la Responsable Administrative de l'IUT. Contraintes particulières du poste : Pics d'activités à la rentrée universitaire et avant les jurys Informations complémentaires : Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les Catégorie C (poste susceptible d'être vacant) Date limite de candidature : 20/06/2025 Prise de fonction : 01/09/2025 Durée du contrat si contractuel.le : 1 an Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Contact pour tout renseignement sur le poste : Marie Carmen CEREZO, Responsable de scolarité Mail : marie-carmen.cerezo[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)