RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de la mission qui lui est confiée et rattaché.e au directeur de CAPTRAIN Formation, l' Assistant.e administratif Formation initiale a la responsabilité de l'organisation dévolue au fonctionnement de CAPTRAIN Formation pour ce qui concerne les apprenants en formation initiale. Les missions qui vous seront confiées : - Préparation de l'arrivée des apprenants en formation initiale et accompagnement pour leur logistique. - Administration des apprenants en formation initiale (collaborateurs en CDI) : création dans les outils, accueil, suivi de l'exécution du contrat de travail (absences, rémunération, discipline), suivi des avances et des frais. - Gestion de la flotte de véhicules de service destinée aux apprenants (attribution, entretien, sinistres). - Gestion des fournitures des apprenants dont EPI. - Suivi des fournisseurs : commandes, conventions, contrôle des factures, enregistrement dans les outils, suivi de la qualité des prestations. - Suivi des stages sur terrain des apprenants en formation initiale : affectation, accueil, qualité de la réalisation, relations avec les collaborateurs sur site. - Participation à l'action éducative globale de l'organisme de formation. - Travail dans le respect des agréments et certifications de CAPTRAIN Formation (EPSF, QUALIOPI). Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez obtenu un BAC+2 en gestion administrative orienté RH / Formation et lors de vos expériences, vous avez été habitué.e aux tâches suivantes : - Enregistrement et saisie informatiques des données du domaine d'activité. - Administration générale du personnel. - Administration générale d'une entreprise. - Maîtrise de Windows et Office, aisance avec logiciel spécialisé paie et achat... Le profil que nous recherchons : - Rigueur et aisance administrative. - Capacité d'adaptation. - Travail d'équipe. Conditions contractuelles : Contrat : CDI Rémunération : selon profil.