RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service logistique, vous assurerez les missions suivantes : Activité principales : · Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs · Répondre aux demandes d'information des usagers · Gérer la réception et la transmission du courrier de la direction de site · Assurer la supervision et le suivi des plannings pour la réservation des salles de cours et amphithéâtres du site (logiciel ADE) · Gérer et suivre les demandes de réservation des salles et amphithéâtres des personnels et des structures extérieures · Assurer la tenue des agendas des réservations des matériels · Assurer le prêt et l'intendance des matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (vidéoprojecteurs, ordinateurs portables, micros) · Participer à l'organisation des évènements locaux (conférences, concours, manifestations...) et suivre les aspects logistiques en lien avec le responsable du service et l'assistante de direction · Apporter un soutien logistique aux enseignements, à l'organisation des examens · Participer à l'accompagnement des personnes à mobilité réduite · Participer au contrôle d'accès au campus (gestion des demandes via tickets) Conditions particulières d'exercice L'agent d'accueil /secrétariat exerce sa mission sous l'autorité du responsable du service, au sein d'une équipe comprenant 6 agents. Il-elle échange régulièrement avec ses collègues et participe aux réunions de service. Il-elle peut être amené-e à effectuer des missions polyvalentes au sein de l'équipe. Amplitude horaire : 08h00 - 16h45 avec coupure méridienne Poste d'accueil non éligible au télétravail PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes et services - Connaissance du site et la localisation de chaque service - Maîtriser les techniques d'accueil, de communication orale et écrite - Savoir appliquer les normes, procédures et règles - Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, ENT, ADE....) - Savoir planifier et respecter des délais - Travailler en équipe - Maîtrise de soi, savoir garder son calme en toutes circonstances - Autonomie - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social