RESPONSABILITÉS : Activités principales - Animation d'équipe : Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses...). - Remplacer son équipe en cas d'absence ou d'accroissement d'activité et pour l'accompagnement des enseignements. - RH : Accompagner son équipe (entretiens, congés, formations...) - Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes). - Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire. - Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures...) - Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents. - Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d'Equipements de Protection Individuelle. - Vérifier la propreté des lieux et des installations. - Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe. - Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d'accès - Participer aux évènements de SMPM (colloques + thèses) Gestion administrative, financière : - Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi) - Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités - Suivre une enveloppe budgétaire allouée Accompagnement technique et audiovisuel : - Piloter l'accompagnement de l'ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements... - Participer à l'accompagnement des évènements accueillis dans la composante (100/an) - Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage...) Conditions particulières d'exercice : La composante étant multi-site, la personne peut être amenée à travailler sur 3 sites (Timone, Nord et Virgile Marron). Selon l'activité du service, les horaires peuvent évoluer (examens, concours, colloques...). Régime horaire : 39,10/semaine Positionnement hiérarchique Sous l'autorité de la responsable logistique adjointe PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs - Méthodologie dans le management e Méthodologie de la logistique - Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visoconférence, systèmes de streaming...) - Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité o Marchés publics (notions de base) - Connaissances budgétaires générales (notions générales) Connaissance de l'environnement professionnel Savoir-faire : - Savoir encadrer et animer une équipe, - Savoir prendre des décisions - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P). - Etablir des documents administratifs et de planification - Savoir planifier - Savoir rendre des comptes - Avoir le sens des priorités Savoir-être : - Aptitude à la négociation et à la communication - Fiabilité - Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence) - Rigueur et organisation - Polyvalence, capacités d'adaptation - Sens de la confidentialité. Les compétences font l'objet de remise à niveau et/ou sont complétées par de nouvelles, notamment via l'inscription à des formations d'adaptation au travail en lien avec le domaine d'activité, dès lors que les aspects réglementaires, d'hygiène, sécurité et environnement sont concernés. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en