RESPONSABILITÉS : L'université de Poitiers recrute un.e gestionnaire de la mobilité qui sera placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Service Universitaire des Relations Internationales et des Étudiants Étrangers, Équipe Gestion des mobilités et Finances. Les principales missions seront d'assurer la gestion des mobilités (montage des dossiers, vérification de l'éligibilité des dépenses, saisie dans les différents outils métier, suivi administratif et financier), participer à l'amélioration de la qualité des mobilités (notamment en passant par la production d'indicateurs) et développer l'organisation de mobilités permettant un échange de bonnes pratiques avec nos partenaires notamment (délégations ou "summer programmes" pour des personnels et/ou étudiants internationaux). Activités principales : - Instruire les dossiers en vérifiant la conformité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Concevoir et organiser des bases de données PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Langue anglaise B2 ou C1 - Langue étrangère Russe niveau B1-B2 - Gestion financière et budgétaire Savoir-être : - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel Savoir-faire : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe Diplôme : - Baccalauréat Domaine de formation souhaité : - Gestion administrative, coopération internationale Expérience : - Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes organisationnelles : - Déplacements éventuels mobilités vers les partenaires internationaux Contraintes temporelles : - Contraintes de calendrier : pics d'activité en fonction des périodes de nominations, de mobilités individuelles ou collectives et des rapports des projets Informations complémentaires : - Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation) - Quotité : 100% - Poste à pourvoir à compter du 23/06/25 jusqu'au 31/07/25 avec prolongation prévue à partir du 25/08/25 jusqu'au 31/08/26 - Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 € - Date limite de candidature : 02/06/25