RESPONSABILITÉS : · Accueillir, informer et guider les étudiants, enseignants et publics extérieurs : recueillir, traiter mettre à jour et transmettre les informations selon le moyen de communication adapté, analyser et traiter les demandes. · Assurer la gestion du parcours de l'étudiant depuis le recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme. (Inscriptions administrative et pédagogique, gestion des absences, suivi de la scolarité, examens, jurys, notes...) · Organiser les enseignements et les examens en lien avec les enseignants : diffuser l'information, gérer au quotidien les modifications. · Préparer les jurys (réception, saisie des notes, contrôler les résultats, publier des résultats · Renseigner et vérifier les bases de données et/ou logiciels de scolarité : Apogée, RefEns, RefEl, ADE, tableaux de bord. PROFIL RECHERCHÉ : · Connaître le fonctionnement d'un service Scolarité dans l'enseignement supérieur · Maîtriser les logiciels de bureautique · Connaître éventuellement, les logiciels métiers Apogée, RefENs, RefEl, ADE · Appétence pour les outils de bureautique · Avoir le sens de l'accueil et du service public · Etre capable d'appréhender les enjeux des dossiers traités · Planifier et organiser son activité · Savoir travailler en équipe · Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes · Etre capable de gérer plusieurs tâches en parallèle · Respecter les procédures et les contraintes de l'environnement professionnel · Etre consciencieux et rigoureux · Rendre compte à son supérieur hiérarchique · Anglais niveau B1/B2 · Participer à la mise en œuvre de l'amélioration continue Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025 • Date limite de dépôt de candidature : 18/06/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé : 12 mois • Catégorie B - corps Technicien de recherche et de formation (TECH) • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima Conditions de rémunération • Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20. (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : École PHELMA - site de Grenoble MINATEC et Site du Campus de St-Martin-d'hères Spécificités du poste · Possibilité de télétravail à partir d'un an d'ancienneté . Admettre une certaine souplesse sur les horaires, notamment en périodes d'examens · Temps plein possible sur 4,5 jours pour un temps plein . La prie des congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques