RESPONSABILITÉS : Vous êtes rigoureux, polyvalent, et avez le sens du service ? Vous aimez organiser, accueillir et communiquer ? Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation professionnelle ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu' Assistant(e) de formation, vous serez le pilier administratif et relationnel des formations, avec un rôle clé dans : La gestion administrative des formations - Suivi des inscriptions via l'ERP - Préparation et envoi des documents : conventions, convocations, émargements, attestations - Interface avec les OPCO et autres financeurs - Suivi des présences et gestion des pièces administratives - Planification hebdomadaire des salles L'accueil physique et téléphonique - Accueil des clients, stagiaires, formateurs et partenaires - Traitement et réorientation des appels entrants - Suivi des messages et transmission efficace Le soutien à la prospection et la relation client - Présentation de notre offre aux prospects - Relances téléphoniques et emailings ciblés - Suivi des demandes entrantes (web, téléphone, réseaux) - Participation à des actions de promotion et évènements (salons, JPO, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Formation : Bac à Bac +2 en assistanat, gestion, secrétariat, ou commercial Expérience : 3 ans dans la formation professionnelle ou la vente serait un vrai plus ! Compétences clés : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Orthographe et expression écrite soignés - Sens de l'organisation, autonomie - Aisance relationnelle & appétence commerciale - Capacité à argumenter Vos atouts : - Polyvalence, dynamisme, réactivité - Esprit d'équipe et d'initiative - Discrétion et fiabilité Pourquoi les rejoindre ? - Structure à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses formations. - L'environnement de travail y est dynamique, bienveillant et structuré, avec une équipe engagée et solidaire. - Le poste offre une réelle diversité de missions Ce qui est proposé : - Contrat en CDI à temps plein - Rémunération mensuelle brute selon l'expérience et le niveau d'autonomie - Primes mensuelles et annuelles - Accompagnement à la prise de poste et montée en compétences Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir dans un environnement stimulant et polyvalent, nous vous invitons à transmettre votre candidature sans tarder.