RESPONSABILITÉS : Contexte du poste : Le poste est rattaché à l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales sur le site Nord et s'inscrit dans le cadre de la gestion administrative et pédagogique des formations en Sciences Infirmières. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion et organisation des stages - Coordination des stages en lien avec les terrains de stage (hôpitaux, cliniques, établissements de santé partenaires). - Gestion des conventions de stage : suivi administratif, enregistrement et archivage. - Suivi des affectations des étudiants en stage en fonction des disponibilités et des contraintes pédagogiques. - Suivi des plannings de stage et gestion des adaptations éventuelles. - Communication avec les responsables de stage et les tuteurs. - Gestion des attestations de stage et des documents de fin de formation : suivi administratif, enregistrement et archivage. A ppui pédagogique et administratif - Mise en ligne des informations et documents relatifs aux stages sur les plateformes dédiées (AMETICE, etc.). - Contribution à la planification pédagogique. - Assistance aux enseignants et étudiants pour toutes les questions relatives aux stages. - Organisation et participation aux commissions pédagogiques et groupes de travail sur l'évolution des stages. Relation avec les partenaires - Développement et maintien des relations avec les terrains de stage existants et recherche de nouveaux partenariats. - Participation aux réunions avec les partenaires institutionnels et professionnels (IFSI, ARS, établissements de santé, universités). - Veille et application des conventions et réglementations en vigueur pour les stages. Positionnement hiérarchique Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative. Sujétions particulières : - Encadrement (oui/non) : non - Conduite de projet (oui/non) : non PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : - Connaissance des structures universitaires et de la réglementation des stages en formation santé. - Maîtrise des techniques de gestion administrative et de suivi de stages. - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la plateforme métier AMETICE, AMUForm. Savoir-faire : - Capacité à organiser et suivre les affectations des étudiants en stage. - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale. - Gestion des relations avec les partenaires externes et internes. Savoir-être : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité d'adaptation et réactivité. - Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel. - Savoir rendre compte. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social