RESPONSABILITÉS : - Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de l'hôpital - Frappe des Comptes rendus d'hospitalisation et de Consultation - Préparation des consultations et hospitalisations - Gestion des mails, des télés-demandes - Gestion des agendas EASILY pour la prise des rendez-vous de consultation (programmation/annulation) - Programmations des blocs opératoires. - Gestion des dossiers médicaux, numérotation et archivage, classement des examens PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications recherchées: - Baccalauréat général - Baccalauréat professionnel - Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire- assistant médico-social. - Expérience préférable, mais non indispensable. Compétences recherchées: - Aptitude à prioriser les activités de secrétariat - Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers - Bon relationnel, et maitrise de soi - Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique. - Esprit d'initiative, réactivité et anticipation. Savoir-être indispensable: - Goût pour le travail en équipe - Qualités relationnelles, - Rigoureux et organisé - Discrétion Les conditions de votre embauche: Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.) Une crèche hospitalière Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)