RESPONSABILITÉS : VOTRE RÔLE EN ACTION : Vos activités principales : Appui administratif à la Direction générale et aux élus (80 %) : · Gestion des agendas et rendez-vous des élus : coordination, inscriptions, réservations, déplacements. · Organisation de réunions · Suivi administratif courant : arrêtés municipaux, parapheurs, bons de commande, notes de frais, suivi du courrier entrant et des boîtes mail. · Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, mise à jour de bases de données, diffusion des informations aux élus et aux services. · Logistique : gestion du matériel informatique, véhicules de service, documentation interne. · Relations internes et externes : coordination ponctuelle avec les services municipaux, les partenaires extérieurs et les citoyens (hors accueil principal). Appui au service Vie associative et culturelle (20 %) : · Aide à la gestion administrative des subventions aux associations. · Soutien ponctuel à l'organisation d'événements municipaux. Missions complémentaires : · Renfort ponctuel auprès de l'assistant de direction pour la préparation des conseils municipaux, commissions et réunions. · Appui administratif à certains dossiers transversaux en lien avec la Direction générale. LES ATOUTS DU POSTE : Développement des compétences encouragé par des formations Cycle de travail à 37h30/sem avec 25 j de congés annuels et 14 j de RTT Télétravail et horaires variables possibles sur ce poste Ticket restaurant (9€), adhésion CNAS, participation régime de prévoyance (16€/mois), prime mensuelle individualisée + prime annuelle de 900€ brut PROFIL RECHERCHÉ : TALENT RECHERCHE : o Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut contractuel o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous appréciez le travail d'équipe dans un environnement institutionnel o Vous savez-vous adapter aux priorités, et faites preuve d'un bon sens relationnel. o Une première expérience dans le secteur public ou en secrétariat administratif serait appréciée. Ce que nous vous offrons : o Une mission au service de l'intérêt général dans un environnement bienveillant et structuré. o Un poste polyvalent qui vous permet d'exercer une diversité de tâches.