Descriptif du poste: Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez que les choses avancent sans accroc ? Rejoignez notre équipe pour un CDD de 3 mois et devenez l'allié(e) indispensable de notre coordination des professionnels de santé (HCP - Healthcare Professionals), de la conformité et des événements. Vos missions principales : Gestion des professionnels de santé (HCP) : * Suivi des demandes de contrats et d'événements * Préparation et envoi des contrats aux autorités françaises si nécessaire * Mise à jour des tableaux de suivi et déclarations pour la France et les USA Support PACE et organisation des événements : * Aider le coordinateur PACE dans ses missions quotidiennes * Utiliser et mettre à jour les outils Event et Contracting * Organiser la logistique des événements : réservation d'hôtels, transport, envoi des confirmations et rappels aux participants Opérations administratives et compliance : * Gérer les emails génériques liés à la conformité * Suivre les demandes de subventions (grants) et enregistrer les décisions * Développer et maintenir des systèmes de classement et des tableaux de suivi * Participer au suivi des fournisseurs : inscription, commandes, paiements * Assurer le respect des règles et procédures internes, ainsi que la transparence et l'éthique Profil recherché: Ce que nous recherchons : Première expérience dans le domaine du dispositif médical ou dans un laboratoire pharmaceutique * Anglais impeccable, à l'oral comme à l'écrit * Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Organisation, rigueur et souci du détail * Capacité à apprendre vite et à s'adapter * Sens de l'éthique, intégrité et bonne humeur