Description : 4 Accueil des patients des consultations, 4 Saisie des consultations et actes externes, 4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie, 4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie), 4…   SECRETARIAT : Ø  Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø  Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie, Ø  Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d’effort, écho de stress,…), Ø  Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés, Ø  Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø  Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats), Ø  Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C’ (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..). Ø  Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C’), Ø  Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,…), Ø  Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie, Ø  Gestion des dossiers hospitaliers, Ø  Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients, Ø  Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée, Ø  …   REGISTRE PCI France (coronarographie) : Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur). Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les différents acteurs.   Description de l’activité _ _ _Organisation et réglementaire _ S S’assurer de l’information du patient et de la distribution de la note d’information (sous la responsabilité du PI), S Tenir à jour la liste des « retraits du registre », S Tenir le classeur investigateur à jour, S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l’ARC promoteur.   _Remplissage des données _ S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient, S Réaliser les suivis à 1 an lors d’un appel téléphonique au patient, S Revue des problèmes d’exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l’équipe, et mise en place d’actions correctives, _Qualité des données _ S A distance : Actions correctives suite aux monitorings de l’ARC promoteur. - Exhaustivité des données et des procédures, - Qualité des données de procédures, - Qualité des données des suivis hospitaliers, - Qualité des données des suivis à 1 an,   S Sur place : lors de la visite annuelle de l’ARC promoteur, - Accueil et installation de l’ARC promoteur. - Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique, - Temps d’échange et d’arbitrage, - Mise en place d’action(s) corrective(s) si nécessaire, - Réunion d’information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale.   Conditions d'exercice :  _Rythme de travail : _ JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi. Horaires consultations : 08h50-16h30 ou 09h00-17h40 Horaires hospitalisations : 09h00-16h40 ou 09h20-17h00 _ _ è  Polyvalence sur l’ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres…) ; roulement.   _Exigences relationnelles :_ - Discrétion, - Ecoute et disponibilité, - Réactivité, - Travail en équipe, - Polyvalence, - Adaptabilité,     _Logiciels utilisés :_ • HOPITAL MANAGER, • WORD, • EXCEL, • Outlook, • Cardio-report, • Logiciel archives, • Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : * Aisance à la saisie des comptes rendus, * Maîtrise de la terminologie médicale, * Savoir-être.   Pré requis souhaités æ Compétences techniques :      • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,      • Maîtrise de la fonction d’accueil,      Ÿ Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.   æ Compétences sociales :      • Travail en équipe,      • Transmission de l’information,      •Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.   æ Compétences organisationnelles :      • Facilités d’adaptation à la polyvalence,      • Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.