Description : MISSIONS DU POLE Le pôle de gérontopsychiatrie (PGP) est constitué par un volet hospitalier (Edelweiss), un volet péri-hospitalier (Equipe Mobile de Géronto-Psychiatrie), un volet réhabilitation (Carvi) et un volet médico-social (Ehpad Les Blés d’Or). Les missions du PGP répondent aux besoins de la population des plus de 70 ans présentant des trouble psychiatriques et cognitifs. L’unité Carvi est une unité de réhabilitation psychosociale qui a pour but de favoriser l’inclusion sociale des personnes âgées de plus de 65 ans souffrant d’un trouble psychiatrique. Elle met en place des actions centrées sur la personne et son potentiel. Ses actions contribuent à renforcer les capacités existantes, à limiter les déficits, à développer l’autonomie et à améliorer la qualité de vie de la personne âgée souffrant de trouble psychiatrique et/ou de maladie neuro-dégénérative. ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE -  Gérer les admissions des patients en lien avec le PGP et les services de soins de l’établissement -  Centraliser les informations autour du patient, favoriser la coordination pluri-professionnelle -  Travailler en réseau, avoir une bonne connaissance des différentes structures partenaires -  Gestion documentaire en lien avec le service Qualité -  Participer à la mise en place de protocoles de soins transversaux -  Collaborer avec les médecins et les équipes et favoriser les liens avec les équipes -  Gérer les matériels et leur maintenance, le parc automobile -  Contrôler les stocks de pharmacie -  Elaborer, en collaboration avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle, le plan annuel des demandes de travaux et d’équipement -  Vérifier la validité des documents légaux avant les départs en permission ou sorties -  Garantir l’information des patients admis en Hospitalisation Sans Consentement -  Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (extrahospitalier, hôpitaux, …) -  Planifier des réunions régulières avec les équipes transversales (kiné, APA, préparateurs en pharmacie, infirmière référente douleur et infirmière hygiéniste -  Soutenir les projets des services transversaux -  Garantir la continuité des services transversaux ·         ORGANISATION DES SOINS  -  Concevoir un projet de service en lien avec le projet d’établissement et en étroite collaboration avec le médecin responsable du service -  Mettre en œuvre, contrôler et réajuster l’organisation des activités cohérence avec le projet de service -  Transposer la politique des soins définie à différents échelons (projet d’établissement, projet médical, Direction des Soins) sur l’organisation des soins du service -  Décliner le contrat de pôle et le projet de pôle dans le service -  Participer à la mise en place des réseaux de soins, veiller à leur faisabilité et en coordonner la continuité -  Représenter l’établissement et être le garant des limites d’intervention des équipes -  S’inscrire dans la coopération sanitaire -  Coordonner les actions de prévention en santé et d’éducation thérapeutique -  Elaborer un rapport d’activité semestriel et annuel grâce à des indicateurs suivis régulièrement et ajuster si nécessaire -  Accueillir et informer les familles (l’entourage) des patients ·         RESPONSABILITÉ EN RESSOURCES HUMAINES -  Animer et fédérer une équipe -  Organiser des réunions d’équipes et des réunions de fonctionnement -  Mettre en adéquation les ressources professionnelles et les charges de travail -  Gérer les plannings de travail des professionnels au regard de l’activité dans le respect des « procédures RH » de l’établissement -  Evaluer les compétences des agents et accompagner leur projet professionnel -  Rédiger annuellement les fiches d’appréciation de l’équipe -  Participer au recrutement des membres de l’équipe soignante -  Définir les besoins de l’équipe en formation continue -  Accueillir, encadrer et accompagner les nouveaux agents ·         QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES  -  Evaluer avec les équipes, les actions mises en œuvre au bénéfice de la qualité des soins -  Initier et animer une démarche de gestion des risques -  Mettre en œuvre les démarches d’amélioration continue de la qualité des soins -  Susciter les actions d’amélioration dans la prise en charge au sein de son équipe en tenant compte du projet de pôle ·         ACTIVITÉ ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE -  Evaluer les besoins de l’unité et proposer des choix dans un ordre de priorité -  S’assurer de la gestion des approvisionnements et des stocks -  Gérer un budget dans le cadre des activités thérapeutiques du service ·         RELATION, COMMUNICATION ET INFORMATION -  Collaborer avec tous les acteurs hospitaliers -  Organiser et animer des réunions relatives aux demandes de soins et à l’organisation du travail -  Assurer la communication et l’information au sein du service -  Favoriser et valoriser l’esprit d’initiatives -  Conseiller et favoriser la négociation pour prendre une décision, envisager...