Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier H/F, tu assures l'administration de Direction ainsi que l'organisation d'évènements et le parc automobile en lien avec le service Commercial. Tu assistes le centre de formation interne dans la gestion des inscriptions, des plannings, des réservations et tu veilles au respect des procédures en lien avec la norme Qualiopi, plus précisément :   1. Gérer l'administration de Direction * Traiter les appels entrants pour la Direction ; * Réaliser le traitement du courrier (réception et distribution) ; * Gérer la réalisation des courriers pour la Direction ainsi que l'Archivage documentaire ; * Organiser et coordonner la logistique des déplacements (réservation hôtel, salle de réunion, véhicules, transport) et des évènements (séminaires, réunions trimestrielles) en lien avec le service Commercial ; * Gérer le parc automobile de la société (Suivre les contrats de location des véhicules, les assurances, les permis de conduire, les contraventions et la gestion des kilomètres.) ; * Suivre les achats et chalenger les fournisseurs ; * Enregistrer et archiver les contrats cadres clients et accords commerciaux ; * Suivre les budgets commerciaux régionaux (Animations commerciales, engagements de dépenses) ; * Réaliser les reportings mensuels à destination des clients ; * Être le back up de du comptable H/F concernant les reportings. 2. Assister le centre de formation interne * Gérer l'administration des inscriptions sur l'outil Digiforma ;   * Gérer les lieux de formation ; * Gérer les relances devis et conventions de formations ; * Organiser et suivre le planning de formation ; * Gérer les outils de communication (documentations, goodies et maquettes de formation) ; * Suivre le tableau de synthèse, les projets de formation en cours et les indicateurs qualité ; * Évaluer l'efficacité pédagogique et déterminer l'impact des formations sur la satisfaction client. * Veiller au respect des procédures en lien avec la certification Qualiopi. La liste des missions n'est pas exhaustive, des missions annexes et ponctuelles peuvent être confiées en supplément au titulaire du poste. Pourquoi ce poste est fait pour toi ? Grâce à ton expérience (4-5 ans minimum) dans l'administration de Direction ou la gestion de formation, tu disposes de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale. Tu es issu(e) d'une formation administrative BAC+2 et tu es à l'aise avec le pack office et les outils collaboratifs (intranet, internet, teams.). De bonnes notions concernant la certification QUALIOPI seront un plus. Ce qu'on te propose : * Un poste polyvalent et varié * Une rémunération à partir de 33 K € par an * Un parcours d'intégration et de formation complet. * Une mutuelle compétitive * Une carte tickets restaurant *   Des horaires variables * 6 JRTT par an * Des primes de participation et d'intéressement * Les avantages du CSE Tu es d'un tempérament communicant et tu es organisé(e) et rigoureux(se) ? Tu sais gérer les priorités et faire preuve d'autonomie ? N'attends plus, rejoins-nous !