Description : Le secrétariat des maladies inflammatoires du système nerveux central, situé au 9ème étage du Tripode (GH Pellegrin), est constitué de trois secrétaires médicales. Poste à 70 %.  Les horaires d’ouverture du secrétariat sont les suivants : * 8h30 à 16h30 (roulement : 8h30-16h ou 9h-16h30), sauf le vendredi 8h30-16h00  MISSIONS GÉNÉRALES * Accueillir, orienter et renseigner les patients. * Planifier les activités du service (consultations, admissions, convocations, etc.). * Assurer la gestion, la saisie et le classement des informations liées aux dossiers patients. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Accueil physique et téléphonique des patients et l’orientation des appels. * Gestion de la boîte mail organisationnelle sécurisée du secrétariat. * Planification des rendez-vous de première consultation et de suivi. * Programmation des IRM réalisées à Tivoli pour les patients suivis dans le service. * Intervention dans le service d’hospitalisation 9A3 pour la préparation des sorties : relecture et mise en forme des lettres de liaison, convocations, ordonnances de sortie, etc. * Gestion des documents externes (numérisation, intégration dans le dossier patient informatisé, envoi postal au patient si nécessaire). * Intégration dans Dx Care des bilans biologiques reçus sur la boîte mail sécurisée. * Participation à la distribution et au tri du courrier  * Gestion des documents liés à la prise en charge des patients (prescriptions de transport, ordonnances, etc.). * Intégration des CD d’IRM dans Dx Care. * En cas d’absence d’une collègue, assurer la relecture et la mise en forme des comptes rendus de consultation et des comptes rendus définitifs d’hospitalisation de jour.   Profil recherché : COMPÉTENCES TECHNIQUES * Connaissance de la réglementation et du vocabulaire médical. * Excellente maîtrise de l’orthographe * Parfaite maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES * Capacité d’adaptation et de réactivité. * Sens aigu de la confidentialité et respect du secret professionnel. * Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les procédures établies. * Organisation rigoureuse, méthode et rapidité d’exécution. COMPÉTENCES RELATIONNELLES * Esprit d’équipe et sens de la communication. * Polyvalence et esprit d’initiative. * Qualités d’écoute, d’accueil et disponibilité.