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Responsable de la cellule mutualisée d'aide en gestion financière et administrative H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 7194727
Responsable de la cellule mutualisée d'aide en gestion financière et administrative H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 07 novembre 2024
RESPONSABILITÉS : Description des activités Activités principales Pilotage : - Participer à la mise en place de la cellule en lien avec les établissements partenaires et le Comité de suivi : analyse et mise en place de process mutualisés, déploiement d'outils, organisation de l'équipe (intégration des agents en poste, recrutements) - Réaliser des bilans d'activités de la cellule et dresser des prospectives de développement - Organiser et coordonner la remontée d'information aux établissements partenaires Opérationnel : - Représenter la Cellule et animer les relations avec les partenaires, impulser et coordonner les actions en lien avec l'activité de la cellule - Planifier, organiser et réguler les activités de la cellule en lien avec les établissements partenaires - Analyser les processus des établissements pour définir et mettre en place des procédures et outils communs permettant de répondre aux besoins des unités de recherche - Proposer toute amélioration en matière d'organisation (mesures de simplification) - Elaborer les documents de procédure ou descriptifs fonctionnels du domaine de gestion financière de la Recherche - Assurer une expertise et un conseil de proximité dans le domaine de la gestion financière - Assurer la veille juridique dans le domaine de la gestion financière - Analyser les besoins des unités de recherche et déterminer les priorités opérationnelles en lien avec les tutelles pour pallier à l'absence des gestionnaires de structures - Conseiller les unités sur la régularité et la faisabilité technique et réglementaire des opérations - Proposer et participer à la mise en place des mesures correctives lorsqu'un dysfonctionnement est constaté - Développer des outils permettant de mesurer l'activité de la cellule qualitativement et quantitativement - Contribuer à l'épanouissement professionnel des agents en mettant en place des plans de formation, en assurant leur montée en compétences et en améliorant leurs conditions de travail. - Participer aux recrutements des assistants gestionnaires de la cellule PROFIL RECHERCHÉ : Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université Aix-Marseille
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
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