POSTE : Adjoint-e de Direction Clinique - Sévrier 74 H/F DESCRIPTION : Située sur les bords du Lac d'Annecy, sur la commune de Sevrier, la Clinique Régina est un établissement de santé privé, appartenant au Groupe emeis, qui dispose d'une autorisation d'activité en : - Psychiatrie générale avec un pôle adulte qui accueille des patients souffrant d'une maladie psychique et nécessitant un traitement psychiatrique et un suivi psychothérapeutique dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (53 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places). - Pédopsychiatrie avec un pôle adolescent situé dans l'enceinte de la clinique Régina, dans un bâtiment indépendant, qui prend en charge les jeunes âgés de 12 ans à 18 ans, dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (16 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places). Dans le cadre de son développement, notre clinique psychiatrique recherche un(e) Adjoint(e) de Direction. Bras droit de la Directrice Etablissement, vous participez activement au pilotage de l'établissement et à son bon fonctionnement quotidien. Interface entre les équipes, les fonctions supports et la Directrice Etablissement, vous intervenez sur des missions alliant management, RH, gestion administrative, organisation et qualité. En collaboration étroite avec la Directrice d'Exploitation : Missions déléguées par la Directrice Etablissement Participer au pilotage quotidien et assurer la continuité des activités en son absence, Relayer, en lien avec les référents d'activité, les informations importantes et urgentes, Participer à la gestion économique de la Clinique et à la maîtrise de la masse salariale, S'impliquer dans les relations médico-sociales de la Clinique. Gestion du personnel (en collaboration avec la Directrice Etablissement) Gestion administrative RH : DPAE, contrats et conventions, intégration des nouveaux collaborateurs, recrutement (dont rédaction/publication des annonces), gestion des absences, suivi des périodes d'essai, RUP, visites médicales, tenue des dossiers salariés Suivi des accidents du travail et de trajet e déclaration en collaboration avec la Directrice Etablissement,, Suivi des salaires avec le service paie : variables, soldes de tout compte, acomptes, bulletins, Gestion de l'activité intérimaire : relations agences, contrats, relevés d'heures Gestion de la formation (recueil des besoins, suivi du plan de développement des compétences, inscriptions, organisation) ainsi que des notes de frais et déplacements professionnels, Élaboration des plannings avec les responsables de service et suivi de la masse salariale. Gestion quotidienne de la clinique Création, mise à jour et suivi des tableaux de bord ; développement d'outils de gestion RH, Affichage des documents destinés au personnel (notes de service, informations) Management équipe Communication interne et démarche qualité Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunion Organisation des réunions internes (convocations, ordre du jour) Participation à la démarche qualité PROFIL : Au-delà de votre parcours et de vos compétences, nous recherchons une personnalité engagée, dotée d'une véritable posture de cadre et partageant nos valeurs de professionnalisme, de respect et de collaboration. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front en hiérarchisant efficacement les priorités. Vous savez anticiper les besoins, faire face aux imprévus et prendre des initiatives avec discernement. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes en mesure de rédiger avec rigueur des comptes rendus, notes et courriers professionnels, tout en adaptant votre communication à vos différents interlocuteurs. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à instaurer un climat de confiance fondé sur l'écoute, la coopération et le respect mutuel. Votre loyauté, votre discrétion et votre sens des responsabilités font de vous un interlocuteur fiable. Enfin, votre dynamisme, votre enthousiasme et votre esprit d'initiative vous permettent de vous investir pleinement dans la vie de l'établissement et de contribuer activement à son développement ainsi qu'à l'amélioration continue de son organisation. En terme de compétences, vous disposez idéalement : - d'une formation supérieure (minimum Bac +3) en management des établissements de santé, management, ressources humaines ou gestion ; - d'une première expérience réussie dans une fonction d'encadrement ou de direction, idéalement dans le secteur sanitaire, médico-social ou hospitalier ; - d'une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion. Une connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé constitue un véritable atout. Ce poste n'a pas vocation à permettre une évolution au sein de l'établissement sur