POSTE : Gestionnaire Documentaire H/F DESCRIPTION : Notre agence GESER-BEST Lille recherche un.e Gestionnaire Documentaire H/F pour assurer la gestion, l'organisation et la sécurisation des documents de l'entreprise, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations en vigueur. Missions : 1. Gestion des documents - Classer, archiver et indexer les documents physiques et numériques. - Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données documentaires. - Organiser et gérer les flux documentaires entrants et sortants. 2. Conformité et sécurité - Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des réglementations (RGPD, normes ISO, etc.). - Mettre en place des processus de sauvegarde et de protection des données. - Gérer les droits d'accès aux documents en fonction des profils utilisateurs. 3. Optimisation des processus - Identifier et proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire. - Automatiser les processus de gestion lorsque cela est possible. - Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire. 4. Collaboration et support - Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins documentaires. - Assurer un support aux utilisateurs pour la recherche et l'utilisation des documents. - Participer à des projets transverses nécessitant une gestion documentaire spécifique. NB : La liste des missions n'est pas exhaustive Nos avantages - Gestion à taille humaine - Suivi de mission régulier - Accompagnement pour une montée en compétence rapide - Mobilité géographique possible - Evènements afterwork / teambuilding /caritatifs - Politique de cooptation - Offres CSE - Process d'intégration - Formation continue PROFIL : Compétences requises : - Profil technicien (Bac +2) - Profil avec une expérience de 5 ans idéalement sur un sujet similaire. - Bonne connaissance des règlementations et normes ISO propre au domaine du ferroviaire.