POSTE : Office Manager - CDI - Nantes H/F DESCRIPTION : Vous jouez un rôle central dans notre organisation. Vous assurez avec rigueur et initiative la gestion quotidienne de l'entreprise sur les volets : Ressources Humaines - Préparation des contrats et gestion des intégrations / sorties - Suivi de la paie, des frais, tickets resto, avantages sociaux - Organisation des formations, visites médicales, affiliation mutuelle - Interface opérationnelle avec les salariés, les managers, la direction Finance & Compta - Facturation clients, relances, litiges, recouvrement - Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, indicateurs comptables - Réglage des fournisseurs, échanges avec l'expert-comptable Vie des bureaux & outils - Gestion du matériel, abonnements, prestataires (IT, ménage, téléphonie) - Sécurité, aménagement, propreté des bureaux - Réception des commandes, gestion des stocks, logistique Pilotage & amélioration continue - Création et suivi des KPI (RH, Finance, Satisfaction) - Suivi juridique : RGPD, assurances, contrats, conformité - Propositions d'amélioration, automatisation, innovation (usage IA bienvenu !) CDI - 28 000 € brut annuel 10 jours de RTT, tickets resto, plan de formation personnalisé Un environnement stimulant, humain, qui laisse la place à l'initiative Une évolution possible vers un rôle élargi (Office Manager senior, Responsable administratif, voire bras droit d'agence) PROFIL : Bac +5 avec au moins 1 à 2 années d'expérience pro (hors stages) Vous avez travaillé dans des environnements exigeants : hôtellerie, événementiel, RH ou gestion admin Vous êtes très rigoureux·se, ultra-organisé·e, orienté·e solution, client et résutlats, et à l'aise avec les outils digitaux (Excel, Google, IA). Vous maitrisez parfaitement la pression. Vous aimez rendre service, optimiser les choses, et ne perdez pas vos moyens sous pression