assistant chargé scolarité sécurité H/F - EC160005 Vos principales missions s'articulent autour de : 1. Accueil du Public sur l'antenne de Ville d'Avray - Accueil physique et téléphonique, - Information sur les activités du conservatoire, - Notification des familles en cas d'absence de professeurs, - Gestion du standard téléphonique pour l'antenne de Chaville en fonction des nécessités de service, - Traitement des mails des deux antennes. 2. Secrétariat de Scolarité - Suivi administratif des examens pour les deux antennes, - Organisation des résultats scolaires pour certaines classes spécifiques, - Gestion des inscriptions et réinscriptions pour l'antenne de Ville d'Avray, - Gestion des inscriptions aux chorales périscolaires. 3. Gestion Administrative - Gestion du parc instrumental, - Enregistrement des partitions, - Élaboration Statistiques, - Visites médicales, - Publipo ... 4. Gestion et Sécurité du Bâtiment - Fermeture des locaux, - Gestion des plannings, - Tenue du registre de sécurité, - Gestion des badges d'accès, - Coordination avec la télésurveillance et le service de gestion. 5. Communication - Création et diffusion d'affiches et programmes, - Envoi de mailings pour les événements.