assistant administratif tive, tif secteur animation H/F - EC22273 Sous l'autorité de la Directrice, Directeur Enfance Education, vous aurez pour missions: - Missions administratives - Accueillir et informer le public (physique et téléphonique) - Assurer les tâches administratives : saisie de courriers, de bil ... comptes rendus, rapports - Instruire les dossiers d'inscriptions des familles, PAI (projet d'accueil individualisé) - Assurer le traitement informatique des dossiers familles sur le logiciel CIRIL Enfance (coordonnées, plannings, documents pdf-) - Mettre à jour les informations portail famille et gérer les correspondances - Déclarer les accueils de mineurs sur l'ensemble des périodes d'ouverture - Suivre les PV de sécurité des accueils de loisirs - Organier, classer et archiver - Missions RH (en lien avec le service Ressources Humaines) - Mettre à jour les dossiers agents - Suivre les plannings de postes des agents pour chaque période (périscolaire/extrascolaire) - Gérer le remplacement des agents, les fiches d'heures mensuelles des agents à temps partiel, ainsi que les congés et heures supplémentaires - Assurer le suivi des demandes de formations des agents - Suivre les demandes de ... , BPJEPS-) et faire le lien avec les organismes ou établissements de formation, ainsi que la DDCS - Etablir le bilan annuel des absences et remplacements de l'ensemble de la masse salariale du secteur animation - Gérer les clés bluships attribuées aux agents, élaborer un tableau de suivi et faire le lien avec les services techniques - Missions Finances (en lien avec le service Finances) - Contrôler la facturation aux usagers - Etablir les devis et bons de commande - Suivre le budget du service Enfance, secteur animation - Procéder aux encaissements - Gérer les impayés familles, et faire le lien avec le Trésor public (échéancier des impayés) - Faire le lien avec le pôle médicosocial, pour les familles en difficulté de paiement TEMPS DE TRAVAIL: Temps complet 35h - Travail sur 4,5 jours LIEU DE TRAVAIL : Intervention sur 2 sites : Bâtiment Mairie et Espace animation REMUNERATION : Statutaire + 13ème mois + Indemnité de résidence Tickets restaurant