POSTE : Standardiste H/F DESCRIPTION : Vous désirez rejoindre une équipe investie, où l'implication et l'autonomie sont valorisées au quotidien ? Vous êtes passionné.e par la relation client et aimez être le premier point de contact d'une entreprise ? Voici ce qui vous attend ! En tant que Standardiste, vous assumerez un rôle central dans notre organisation. Votre contribution clé sera d'assurer une communication fluide entre nos visiteurs, partenaires et collaborateurs. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Vous serez la première image de notre entreprise et veillerez à offrir un accueil mémorable. - Gérer le standard téléphonique : réceptionner les appels entrants, identifier le besoin des interlocuteurs afin de transférer ou répondre aux questions efficacement. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant pour garantir une optimisation des échanges internes et externes. - Maintenir un registre précis des visites, assurer leur suivi ainsi qu'organiser les services de messagerie internes selon les procédures établies. - Participer aux tâches administratives variées telles que la saisie de documents, la mise à jour des fichiers contacts ou autres missions confiées par votre hiérarchie. - Contribuer à la logistique en organisant divers événements internes (réunions, conférences) tout en garantissant dispositif approprié (réservation salles). PROFIL : Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons un.e candidat.e doté.e des compétences suivantes : - Qualités : Autonomie, aisance relationnelle, polyvalence - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité - Expérience préalable en accueil ou gestion administrative souhaitée - Faculté naturelle pour établir interlocutions agréables - Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel) - Aptitude prouvée à utiliser équipements tel système téléphone multi-lignes - Dynamique attitude proactive sourire authentiquement contagieux auprès cercle professionnel élargi - Ponctualité assiduité exemplaires participation active réunion coordination interne déterminante