POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF AUTOMOBILE L'assistant administratif automobile assure la gestion administrative liée à l'activité automobile, le suivi des dossiers clients et véhicules, ainsi que le soutien administratif de l'équipe commerciale et de l'atelier. VOS MISSIONS: - Gestion des dossiers administratifs des véhicules (immatriculation, cartes grises, documents légaux). - Suivi des factures et devis. - Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion. - Classement et archivage des documents administratifs. - Accueil physique et téléphonique des clients. - Orientation des clients vers les services concernés (atelier, vente). - Réponse aux demandes d'informations administratives. - Préparation des dossiers de vente de véhicules. - Vérification des pièces administratives (contrat, financement, assurance). - Suivi des livraisons de véhicules. - Gestion des rendez-vous. - Coordination entre les services (atelier, commercial, clients). - Préparation de documents commerciaux et administratifs. Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou . - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance des procédures d'immatriculation (SIV). - Utilisation de logiciels de gestion automobile. - Notions de facturation et gestion administrative. - Sens de l'organisation. - Rigueur et discrétion. - Bon relationnel et sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Formation : Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat. - Une expérience dans le secteur automobile ou concession est un plus. - Travail en bureau au sein d'un garage ou d'une concession. - Horaires administratifs. - Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels métiers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12.31 €