Référence CSP: O067251/229000331 Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités. Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance. Sous l’autorité du Responsable de service adjoint, l'instructeur administratif PPE MNA est chargé de : La gestion des dossiers des enfants, des jeunes : - Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.). - Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier. - Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier. - Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (financières, assurances, CAF, CPAM, MDPH, etc.). - Effectuer les requêtes auprès du tribunal (OPP, OPP JE, Tutelle, demande de rectification, demande de Main Levée) et transmission à la cellule nationale et à l’établissement d’accueil. - Suivi des fugues et lever de placement. - Suivi des enquêtes auprès de la Police de l’Air et des Frontières. L'organisation et la planification : - Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc. - Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.). La rédaction et la mise en forme d'écrits : - Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc. - Participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus. L'interface et support : - Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs. - Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes - Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire. - Vérifier les factures liées à l’accompagnement des enfants confiés. - Assurer en lien avec le cadre les demandes de remboursement au titre de la mise à l’abri.