Référence CSP: O094251/229000203 La Maison des associations et de la citoyenneté – Espace Simone Veil apporte une aide aux associations nogentaises par la mise à disposition de salles municipales, par des conseils et de la documentation pour leur fonctionnement et par une aide à la préparation des dossiers de subvention. Sous la supervision du directeur de la vie associative, du sport et de la jeunesse, le gestionnaire administratif (H/F) recueille, traite et met à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté. Il assure le suivi des dossiers administratifs des associations et participe à la gestion quotidienne du service. Il assiste le responsable de la Vie associative dans l’organisation du travail et contribue au développement et à la structuration de la vie associative locale. Remplacement de 6 mois Le gestionnaire administratif contribue au bon fonctionnement administratif de la Maison des Associations et de la citoyenneté et au soutien du tissu associatif nogentais. Ses missions principales sont : • Assurer le traitement, la gestion et le suivi des dossiers administratifs des associations (création, mise à jour, subventions, conventions, mises à disposition de salles). • Accueillir physiquement et téléphoniquement les associations, partenaires et usagers, les informer et les orienter dans leurs démarches. • Rédiger, saisir et mettre en forme les documents administratifs du service (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus). • Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et bases de données associatives, dans le respect des règles de confidentialité. • Participer à la planification et au suivi des activités de la Maison des Associations (réservations de salles, réunions, événements associatifs). • Apporter un appui administratif et organisationnel au responsable du service Vie associative dans la préparation et le suivi des activités du service.