Référence CSP: O013241/101388833 Au sein du département Espace urbain et Proximité, la Direction de la propreté a en charge le nettoiement manuel et mécanisé des espaces publics, la relève des corbeilles et des gros objets ainsi que l'entretien désherbages des pieds d'arbres et accotements, au travers de l'action de 3 services regroupant, au global, plus de 200 agents. Rattaché(e) au directeur de la Propreté, vous avez en charge la gestion RH de proximité des 210 agents de la direction et le suivi de l'administration générale. En tant que responsable administratif(ve), vous êtes notamment chargé(e) des activités suivantes : Traitement administratif du personnel et du secrétariat : Vous veillez à la gestion du personnel de la direction (effectifs, pointages, contrats, heures supplémentaires...), accompagnez la direction dans les recrutements, les renouvellements de contrats ainsi que les évaluations périodiques. Vous développez une relation de proximité et de conseil auprès des agents et autres référents en les accompagnant dans la gestion de leurs problématiques quotidiennes Vous assurez la gestion et le suivi des courriers et doléances et rédigez de manière générale, les documents administratifs inhérents à la direction. Accompagnement de la direction : Vous participez à l'élaboration, à l'alimentation et à l'exploitation des outils de reporting liés au personnel et au secrétariat afin d'orienter efficacement les actions de la direction. Vous élaborez les procédures/supports nécessaires à la structuration, assurez l'interface, l'animation auprès des services opérationnels (accompagnement, contrôle et veille au respect des règles et procédures) et proposez des axes d'amélioration en matière de gestion administrative et constituez un appui dans le cadre des projets ayant un impact RH. Vous pilotez, organisez le recueil des besoins de formation et définissez en collaboration avec la direction les orientations afin d'élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation. Communication interne et externe : Afin de développer une culture commune et de maintenir un climat social positif, vous constituez une interface forte et quotidienne en interne auprès des agents (assurer, animer et faciliter la communication, encourager la motivation, ...) mais également en externe entre les services opérationnels de la direction et les directions administratives connexes, la DRH en premier lieu. En cas d'absence du directeur, vous assurez l'interface et la continuité auprès des services comptables, financiers et juridiques.