Référence CSP: O038241/107000602 Le SMND a pour vocation la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés sur son territoire qui comprend 30 communes regroupées dans 3 intercommunalités. Il emploie 180 agents permanents. Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assisterez administrativement le Bureau et le comité Syndical, gèrerez le services accueil/interface avec les usagers, suivrez les contrats d'assurances, certains contentieux, les contrats et autres prestations en lien avec l'administration générale de la structure, gèrerez les archives. - Gérer le service accueil des usagers Manager une équipe de 3 personnes sur deux sites (Heyrieux et Bourgoin Jallieu), dédiée à l'accueil des usagers, la vente de bacs, le cas échéant les inscriptions en déchèteries (en lien avec le service déchèteries) : accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail SMND) - Gérer le chrono (courriers arrivée et départ) - Assurer le suivi administratif des bureaux et comités syndicaux : Elaborer le planning annuel des réunions Veiller au respect des délais et à la qualité des convocations et documents préparatoires Organiser la mise en place matérielle des réunions Garantir le caractère exécutoire des documents en préfecture Suivre le registre des délibérations Rédiger les comptes rendus - Suivre les dossiers d'assurances (hors risques statutaires) Participer à la rédaction et à l'exécution des marchés publics d'assurance Etablir les dossiers de déclaration de sinistre Suivre les dossiers sinistres en vue de leur clôture régulière - Traiter les contentieux et affaires juridiques Etablir les dossiers (argumentaires notamment) et les envois en lien avec les avocats Suivre l'évolution des dossiers et assurer une veille - Gérer les contrats pour les équipements divers (machine à affranchir, téléphonie, informatique, fournitures administratives, fontaine à eau, distributeurs de boissons, etc.) Participer à la rédaction des marchés d'achats ou de prestations Suivre l'exécution de ces marchés : déclencher les interventions nécessaires, faire les commandes d'achats, en assurer le suivi financier - Gérer les archives Accompagner les services dans leur archivage (dépôt, consultation) Veiller au respect des obligations règlementaires (registres, etc.) - Gérer les moments conviviaux V½ux, repas d'été, etc. - Assister ponctuellement la direction