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DGDDI (DNSCE) - ASSISTANT ACHATS (CAT. B) H/F 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 7208550
DGDDI (DNSCE) - ASSISTANT ACHATS (CAT. B) H/F
31 - Garonne (Haute) - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 novembre 2024
Référence CSP: 2024-1745446 Le poste est au service LIMA (Logistique, Immobilier, Maintenance et Achats) composé de 7 personnes. Ce service dépend du pôle Ressources, Logistique et Sécurité (PRLS) qui regroupe les fonctions support de la direction. L'assistant Achats Marchés a pour fonction principale de seconder la cheffe du service LIMA pour la sécurité juridique des actions de l'acheteur public et de l'ordonnateur des dépenses à la DNSCE. Il/elle doit veiller à la qualité et à la légalité des actes contractuels passés en matière de commande publique quelque soit le montant du projet et la forme juridique de l'achat. Ses attributions sont : - Aider la direction à définir la forme juridique de ses projets d'achats ; - Assister la cheffe du service pour veiller à la qualité des actes produits (choix des procédures, légalité et pertinence des clauses juridiques) ; - Assister la cheffe du service pour la rédaction de notes et ordres concernant le périmètre d'activité du LIMA ; - Réaliser le contrôle interne dans le domaine des achats et des marchés ; - Rédiger les les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par les prescripeurs de LIMA ; - Piloter les procédures de consultations dans PLACE ; - Classer et archiver les pièces de marchés ; - Assurer la veille juridique des textes relatifs à la commande publique et diffuser les nouvelles dispositions utiles ; - Tenir à jour la liste des marchés et contrats vivants et l'échéancier des procédures à renouveler ou à initier ; - Participer à la programmation administrative et financière des projets d'achats, des opérations de travaux ou de maintenance en identifiant l'impact sur la programmation budgétaire en autorisation d'engagement et crédits de paiement ; - Rédiger les décisions de reconduction, résiliation, avenants ; - Vérifier la recevabilité des déclarations de sous-traitance ; - Rédiger les rapports de présentation des projets au responsable ministériel des achats (MMA) via APPACH et au contrôleur budgétaire régional (CBR). L'assistant Achats Marchés est en relation transversale avec le service Budget/Comptabilité et, à ce titre, travaille en binôme avec l'assistant Achats Marchés de ce service notamment dans le cadre de la programmation APPACH et de consultations PLACE, de la publication à la notification. Enfin, l'assistant Achats Marchés est force de proposition pour utiliser les sources de financement hors P302 et instruire des projets d'achats ou de travaux (sourcing, chiffrage, etc) sur plan de relance, plan de résilience, etc. Les missions, attributions et activités de la fiche de poste pourront être révisées à chaque entretien professionnel annuel ou en cas d'ajustement organisationnel de la DNSCE ou du PRLS.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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