POSTE : Chargé d'Affaires Administratives et Juridiques H/F DESCRIPTION : Rattaché à la direction administrative et financière, et dans le cadre d'une création de poste, vous exercez une mission transverse au sein du cabinet. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents départements internes et les partenaires externes (clients, avocats, administrations) pour assurer le suivi des projets et la protection des créations de l'agence, tout en veillant au respect des normes légales et contractuelles. Vos principales missions : - Préparer, rédiger et vérifier les contrats commerciaux en concertation avec la direction générale, la direction des opérations et la direction financière (lettres de commandes, propositions commerciales, contrats de sous-traitance, contrats de prestation, etc), - Gérer les droits de propriété intellectuelle de l'agence (marques, brevets, etc), - Gérer les contrats de royalties, licence et plus largement les droits de propriété intellectuelle, - Rédiger et négocier des contrats avec les designers, artistes et partenaires externes (collaborations, co-branding, édition), - Assurer la veille juridique sur les évolutions légales et concurrentielles en matière de design et d'innovation, - Conseiller les équipes internes sur les aspects juridiques des projets, - Agir en interface avec les cabinets d'avocats et autres professionnels juridiques, - Veiller à la mise en place des procédures internes pour limiter les risques juridiques, - Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux de la propriété intellectuelle, - Assurer la gestion des dossiers clients (ouverture, signature, suivi et classement), - Suivre les délais et échéances des documents juridiques (renouvellements, mises à jour) et tenir à jour les bases documentaires, - Support administratif : envoi des pièces aux co-contractants (Kbis, attestations d'assurance, attestations de régularité fiscale et appui de la DAF sur la partie administrative du droit des sociétés (courriers, formalités), - Assister la facturation des projets (préparation des factures clients et suivi de leurs règlements), - Centraliser les éléments liés au RGPD. PROFIL : Titulaire d'un Master 2 en Droit (Droit des affaires, Droit de la propriété intellectuelle, Droit des sociétés, Droit privé des contrats), vous justifiez d'une expérience significative en entreprise, idéalement de type PME et avez un véritable intérêt pour les secteurs de l'architecture, architecture intérieure et design. Vous avez d'excellentes connaissances en droit commercial (du contrat à la facturation), droit de la propriété intellectuelle et droit des sociétés, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et un niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, pour gérer des dossiers internationaux. Vous avez un grand sens de l'organisation, une véritable capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais, une véritable aisance rédactionnelle et un esprit rigoureux. Vous savez faire preuve de polyvalence dans une équipe pluridisciplinaire. Vous aimez le travail en équipe et savez respecter la confidentialité.