[78023] Grand Hopital de l'Est Francilien Gérer le secrétariat du service de recherche clinique -Gestion administrative des dossiers de recherche clinique, des conventions et avenants -Gestion administrative des conventions des d'accès compassionnels/accès précoce des médicaments -Participation aux groupes de travail : communication et indicateur -Préparer, en lien avec le chef de projet et les ARC, les dossiers pour soumission au CPP -Contribuer à la préparation des dossiers d'appels à projet de recherche -Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Mettre en forme et enregistrer les courriers sur réseau informatique -Organiser les réunions du Bureau de la Fédération de Recherche clinique -Prises de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions -Rédaction de diaporamas pour présentation de l'activité du service -Assurer la diffusion des informations en interne et en externe -Gérer les plannings de l'équipe dans l'outil Agirh Planning -Gérer les commande de fournitures de bureau dans MAGH2DDS -Assurer le classement et l'archivage des documents du secrétariat -Rédaction et mise à jour des données du tableau de bord administratif des recherches cliniques des 3 sites -Rédaction et suivi du tableau de bord statistiques des études du GHEF -Mise à jour du logiciel d'études cliniques "INNOGEC" -Préparation des indicateurs de suivi d'activité pour la recherche clinique -Suivi budgétaire du service, recettes -Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité Description du profil recherché: Bonne connaissance de la recherche clinique (loi Jardé, règlementation européenne, CNIL, comité d'éthique) Bac de secrétariat Maîtrise des outils bureautiques Horaires : Horaires normaux