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Alternance - Chargé de Mission Archives - Gestion Documentaire 74 H/F 74 - ANNECY
Offre n° 7210140
Alternance - Chargé de Mission Archives - Gestion Documentaire 74 H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
POSTE : Alternance - Chargé de Mission Archives - Gestion Documentaire 74 H/F DESCRIPTION : Cette alternance s'effectue en collaboration avec : - Les archives départementales de la Haute-Savoie, gestionnaires des fonds anciens de l'ONF et de l'Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens. - La direction des risques naturels (DRN) de l'ONF et le service de documentation (RDI) pour la gestion des données sur la plateforme documentaire de l'ONF. Objectif : Apporter un appui au service RTM Haute-Savoie dans la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents abrités et/ou produits par le service. Missions : - État des lieux des documents archivés : Dresser un inventaire des différents types de documents archivés au service RTM74, en priorité les documents papier, puis les données numériques. - Mise en oeuvre de l'archivage : Utiliser des outils et processus dédiés pour organiser cet archivage. - Préparation des versements : Collaborer avec les archives départementales pour préparer les versements nécessaires. - Diffusion des bonnes pratiques : Promouvoir les bonnes pratiques au sein du service à travers des journées d'archivage, des animations et des formations. Activités : - Coordination avec le service documentation de l'ONF : Organiser la saisie des études numériques dans un outil de gestion documentaire dédié. - Collaboration avec les archives départementales : Finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur et des documents papier associés aux divisions domaniales RTM antérieures à 1940. - Numérisation des fonds d'archives : Si nécessaire, faire appel à un prestataire pour numériser certains fonds d'archives, définir un cahier des charges et piloter la prestation. - Élaboration d'un tableau de gestion : Analyser les processus métier et de production documentaire, mener des entretiens avec le service producteur, rédiger et valider un tableau de gestion des archives. Cette phase concerne les documents papier et les photographies, avec une réflexion éventuelle sur les documents numériques. Déplacement sur certains sites de l'ONF sont à prévoir. PROFIL : Profil recherché : Autres métiers, Encadrement et Généralistes Vous préparez un Bac +5 dans le domaine des archives ou de la gestion documentaire. Compétences requises : - Connaissance de l'utilisation des bases de données et d'Excel. - Compréhension des risques en montagne et de la géographie. Qualités recherchées : - Forte motivation et sens de l'organisation. - Capacité à travailler en autonomie. - Esprit d'équipe et appréciation du travail collaboratif. - Rigueur et diplomatie. - Capacité à prendre en compte différents éléments et perspectives. Nous recherchons une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d'équipe. Cette alternance vous offrira une expérience enrichissante au sein de l'ONF, où vous pourrez développer vos compétences en archivage et gestion documentaire, tout en contribuant à la préservation de l'histoire et des connaissances sur la gestion des risques naturels en montagne.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 477,07 Euros à 1766,92 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Services de soutien à l'exploitation forestière
Entreprise
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