ACCUEIL & ADMINISTRATIF o   Accueil physique o   Standard Bordeaux o   Gestion du courrier, si besoin dépôt/retrait à la Poste o   Classement papier & serveur o   Gestion des NDF du PDG sur Eurecia o   Assistanat sur besoins ponctuels de la direction SERVICES GENERAUX o   Compilation des besoins du groupe o   Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires ; o   Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité o   Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord, dont (liste non exhaustive) :   §  Flotte véhicules et trottinettes, dont assurance §  Parc de stationnement  §  Parc téléphonie §  Parc informatique §  Flotte copieurs §  Crèche d'entreprise §  Contrats relatifs aux locaux : entretien, gaz, electricité, sécurité incendie, obsolescence matériel (extincteurs,) . §  EPI (casques, chaussures chantier, parka,.) §  Fournitures §  Mobilier §  Courrier Maileva   o   Gestion des protocoles sanitaires o   Gestion des contraventions, dénonciations sur ANTAI  o   Commandes de fournitures de bureau et entretien o   Commande de matériel (informatique, Tel, EPI, etc.) o   Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs o   Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs  o   Gestion déménagement Missions Administratives pour une des filiales du groupe : o   Envoi/réception de courrier o   Rédaction de courrier opérationnels o   Relecture de documents o   Classement et archivage o   Suivi des agréments o   Enregistrement des contrats clients o   Suivi des situations entreprises o   Rédaction offres de prix / contrats / avenants / OS /. o   Suivi et enregistrement des contrats clients  Diplômé d'un BAC +2 de type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, ou en gestion d'entreprise Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience avec idéalement une expérience dans une entreprise de BTP ou une petite entreprise d'architectes et /ou Maîtrise d'œuvre   Savoir -faire et savoir être recherché : ·      Maîtriser la bureautique, les outils informatiques ·      Savoir lire un contrat et gérer les délais (lanceur d'alerte) ·      Suivre des process ·      Méthodique, ponctuel ·      Calme et posé ·      Gestion des tensions ·      Facilitateur ·      Rigueur Les avantages de ce poste : Esprit startup Locaux dans un hôtel particulier en plein cœur de Bordeaux avec jardin Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par employeur Remboursement des titres de transport à 100% Titres restaurant Possibilité de télétravail (1 jour par semaine après la période d'essai) Salaire : 35K brut annuel Poste à pourvoir ASAP